Gmail : आज की भागदौड़ भरी जिंदगी में कई बार ऐसा होता है कि कोई जरूरी ईमेल समय पर भेजना याद नहीं रहता। नतीजा यह होता है कि अगले दिन ऑफिस में जवाब देना पड़ता है, क्लाइंट नाराज हो जाते हैं या फिर काम में देरी हो जाती है। यह समस्या सिर्फ कुछ लोगों की नहीं, बल्कि हजारों प्रोफेशनल्स की रोजमर्रा की परेशानी बन चुकी है। लेकिन टेक्नोलॉजी की दुनिया में हर समस्या का समाधान मौजूद है। बस आपको इसके लिए सही फीचर को जानने और इस्तेमाल करने की जरूरत है ।
Google ने Gmail यूजर्स के लिए एक बेहद काम का फीचर काफी पहले ही पेश कर दिया था, जिसे Schedule Send कहा जाता है। इस फीचर की मदद से आप अपने ईमेल को पहले से तैयार कर सकते हैं और उसे किसी तय समय पर ऑटोमैटिक भेजने के लिए सेट कर सकते हैं।
Gmail का स्मार्ट फीचर
Schedule Send खासतौर पर उन लोगों के लिए बेहद उपयोगी है, जिनका काम समय की पाबंदी से जुड़ा होता है। चाहे ऑफिस रिपोर्ट भेजनी हो, इंटरनेशनल क्लाइंट को ईमेल करना हो या सुबह जल्दी कोई जरूरी मैसेज भेजना हो यह फीचर हर स्थिति में काम आता है। अगर आप मीटिंग में व्यस्त हैं, सो रहे हैं या इंटरनेट से दूर हैं, तब भी आपका ईमेल तय समय पर सेंड हो जाएगा।
मोबाइल यूजर्स के लिए तरीका
अगर आप मोबाइल फोन पर Gmail इस्तेमाल करते हैं, तो ईमेल शेड्यूल करना बेहद आसान है। सबसे पहले Gmail ऐप खोलें और नया ईमेल लिखें। रिसीवर की ईमेल आईडी और सब्जेक्ट भरने के बाद, ऊपर दिए गए तीन डॉट्स पर टैप करें। यहां आपको Schedule Send का विकल्प दिखाई देगा। इसके बाद आप सुबह, दोपहर या किसी कस्टम डेट और टाइम को चुन सकते हैं। एक बार सेट करने के बाद, ईमेल अपने आप तय समय पर भेज दिया जाएगा।
कंप्यूटर और लैपटॉप से कैसे करें ईमेल शेड्यूल?
डेस्कटॉप या लैपटॉप पर Gmail खोलकर भी आप इस सुविधा का लाभ ले सकते हैं। Compose बटन पर क्लिक करके ईमेल तैयार करें। इसके बाद Send बटन के पास बने छोटे ऐरो आइकन पर क्लिक करें। यहां Schedule Send का ऑप्शन मिलेगा, जहां आप मनचाहा समय और तारीख चुन सकते हैं। सेटिंग सेव करते ही आपका ईमेल सही समय पर ऑटोमैटिक सेंड हो जाएगा।
फीचर प्रोडक्टिविटी
अगर आप अक्सर जरूरी मेल भूल जाते हैं, तो Gmail का Schedule Send फीचर आपकी सबसे बड़ी परेशानी को आसान बना सकता है। आज के डिजिटल दौर में काम को आसान बनाने के लिए Gmail जैसे प्लेटफॉर्म कई उपयोगी टूल्स दे रहे हैं। Schedule Send उन्हीं में से एक है, जो समय की बचत करता है और जरूरी ईमेल मिस होने की चिंता खत्म कर देता है। अगर आपने अब तक इस फीचर का इस्तेमाल नहीं किया है, तो इसे आज ही ट्राई करें।
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